Media relation & corporate social responsibility perusahaan anda

TUJUAN PENGGUNAAN MEDIA DALAM PR Membantu mempromosikan dan menigkatkan penjualan produk dan jasa, Menjalin komunikasi berkesinambungan, Meningkatkan kepercayaan public, Meningkatkan citra baik perusahaan/ organisasi TUJUAN MEDIA RELATION Bila suatu perusahaan menjalankan program media relation, pada umumnya adalah perusahaan yg sangat membutuhkan dukungan media massa dalam pencapaian tujuan organisasi, cecara rinci tujuan media relation menurut Rachmadi dan Diah Wardani : Untuk memperoleh publisitas seluas mungkin mengenai kegiatan serta lembaga, Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan media, Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat mengenai upaya dan kegiatan organisasi, Mewujudkan hubungan yg stabil dan berkelanjutan yg dilandasi oleh saling percaya. MANFAAT MEDIA RELATION Hubungan yg tercipta baik antara organisasi dg media yg diwakili oleh praktisi PR diharapkan akan lebih positif, sehingga akan terlihat manfaat dari adanya media relations, Yaitu: Membngun pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawab organisasi dan media massa, Membangun kepercayaan timbal balik dengan prinsip saling menghormati, menghargai, kejujuran serta kepercayaan, Penyampaian informasi yg akurat, jujur dan mampu memberikan pencerahan bagi public., Media relation sebagai bagian dari PR tentu saja mengikuti langkah-langkah standar PR. Standar kegiatan atau proses PR meliputi: Pengumpulan fakta ( fact finding) , dengan cara penelitian, menganalisis pemberitaan media ( trend analysis) , merumuskan permasalahan berdasarkan hasil penelitian atau kajian, Perencanaan dan penyusunan program, berdasarkan permasalahan yg sudah dirumuskan, Menjalankan rencana dg tindakan komunikasi, Evaluasi terhadap semua rangkaian kegiatan dan program PR Preoses PR dapat saja dijalankan sebagai salah satu strategi komunikasi yg dijalankan organisasi, artinya setelah kita merumuskan permasahan, menganalisis kemungkinan penyelesaiannya dan merumuskan kebijakan yg diambil, didlmnya sudah diperhitungkan dimensi Media Relations evaluasi tersebut pd umumnya utk melihat pengaruh jangka pendek ( keluaran program dan pengaruh jangka panjang ( dampak program) Sebagai salah satu unit kerja atau fungsi pada departemen PR maka dengan sendirinya apa yg dilakukan dlm Media Rwlation mengacu pd tugas pokok dan fungsi PR dlm organisasi. John Vivian ( memberiakan perhatian khusus pada posisi media relation, bahwa PR memiliki tiga tanggung jawab fungsional yg berkaitan dg fungsi media relation: Relasi eksternal: komunikasi yg dijalin dg kelompok orang2x diluar perusahaan, konsumen, dealer, supplier, tokoh masyarakat, orang2x pemerintah, Relasi internal: komunikasi yg dikembangkan untuk menjaga hubungan antara karyawan, manajer, serikat pekerja, pemegang saham dan kelompok internal lainnya. Relasi media : komunikasi yg dilkukan perusahaan dg media massa PERENCANAAN MEDIA RELATION Tujuan Merencanakan Media Relation, Untuk membangun image positif perusahaan, Untuk mengklarifikasikan opini negative yang kurang benar dimasyarakat, Untuk mengalihkan perhatian public dari isu negative keisu yg lebih positif, Untuk memudahakan media dalam menentukan kegiatan peliputan Tahapan-tahapan dalam proses Media Relation yang Mencakup: Perencanaan, Implementasi, Evaluasi PERENCANAAN Dalam thapan perencanan ini biasanya dimulai dg seorang media relation menyusun pertanyaan agar lebih mudah didalam menyusun rencana media relation, pertanyaan berkisar pada: Dimana posisi organisasi kita saat ini, Siapa khalayak sasaran kita, Apa yang kita inginkan atau apa tujuan kita, Bagaimana mencapai tujuan itu, Taktik apa yg digunakan untuk mencapai tujuan tersebut, Bagaimana kita mengevaluasinya. Dalam bahasan ini akan dijelaskan beberapa pendekatan yg dpt dilakuakn seorang media relation didalam membuat perumusan masalah, yg nantinya dpt dijadikan bahan masukan bagi perencanaan media relation, yaitu: Analisis lingkungan internal organisasi, Analisis SWOT, Model perencanaan ROPE, Model perencanaan kisi-kisi perencanaan. Tahapan-tahapan dalam analisis lingkungan internal organisasi 1. Diawali dg memeriksa visi & misi organisasi yg menjadi dasar penyusunan visi & misi PR yg kemudian dijabarkan dlm visi dan misi MR 2. Mengkaji tujuan jangka panjang dan jangka pendek perusahaan 3. Mengindentifikasi khalayak sasaran 4. Mengkaji struktur organisasi, apa sudah sesuai dg kebutuhan organisasi u/ mencapai tujuan 5. Mengkaji program-program media relation yang pernah ada 6. Memeriksa sarana komunikasi yg tersedia u/ menjalankan program & kegiatan MR tersebut 7. Yang paling penting & yg terpenting dari audit MR ini adalah menyesauikan antara pesan yg disampaikan kpd pblik dan persepsi public terhadap organisasi. Analisa SWOT APA ITU SWOT ? ? yaitu mengkaji kekuatan, kelemahan, peluang, & ancaman organisasi. Kekuatan& kelemahan organisasi berada pd lingkungan internal, sedangkan peluang & ancaman berasal dr eksternal. APA FUNGSI SWOT dalam Media Relation ? ? Dalam kontak MR, analisis SWOT dilakukan untuk melihat apa dan bagaimana kekuatan dan kelemahan yg dimilki serta bagaimana peluang & ancaman yg kekuatan dari organisasi dan hasil dari SWOT biasanya dipakai pijakan untuk menyusun strategi. TAHAPAN apa SAJA yang dilakukan untuk analisis SWOT ? ? Membauat bagan untuk memetakan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi. Untuk menganalilsis peta kekuatan, kelemahan peluang & ancaman organisasi dpt bertanya kpd orang lingkungan organisasi & bbrp wakil public u/ mengetahui bgaimna persepsi mereka terhadap organisasi. Setelah mengetahui pemetaan kekuatan, kelemahan peluang dan ancaman organisasi hasil pemetaan ini dpt dijadikan acuan didlm membuat strategi yg dipergunakan u/ menjakau sasaran. TIMS ( The Intelligence Marketing Solutions) Agency menawarkan jasa untuk sebagai partner perusahaan anda di bidang PR & Media Relation. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang professional sales and marketing. Kami mengkhususkan diri dalam face to face marketing and Digital Marketing Strategy. Perusahaan kami telah dikontrak oleh banyak klien di seluruh dunia dari industri yang berbeda untuk dapat mewakili merek mereka kepada publik dalam rangka memperluas dan mengembangkan bisnis mereka. Dengan mempertimbangkan hal tesebut diatas, kami yakin perusahaan bapak/ ibu akan dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena kami dapat dan mampu menangani sebagian pekerjaan yang mungkin terlupakan oleh bapak/ ibu. Hal-hal yang belum kami sampaikan dapat dibicarakan kemudian. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik. Contact us : Head Office: PLAZA GANI DJEMAT Lantai 6 Jalan Imam Bonjol No. 76--78 Jakarta Second Office : Jalan Haji Mandor No.36 Rt.016 Rw.02 Cilandak Barat Jakarta Selatan PhFax: Mobile: Email: infotimsagency.com | [ email] achaer31.com[ / email] Website : www.timsagency.biz ( under construction)